Vi behandlar dina personuppgifter för specifika, uttryckligt angivna och berättigade ändamål. För varje behandling av personuppgifter måste vi ha stöd av en så kallad rättslig grund enligt GDPR Art. 6. Nedan förklarar vi varför vi behandlar dina uppgifter (ändamål) och med vilken laglig grund. I många fall är den rättsliga grunden att behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att uppfylla en rättslig skyldighet. I andra fall kan vi ha ett berättigat intresse, eller basera behandlingen på ditt samtycke.
Ändamål och tillhörande rättslig grund i korthet:
Tillhandahålla tjänster och fullgöra avtal: För att ingå och fullgöra vårt avtal med dig om parkerings- och relaterade tjänster behöver vi behandla dina grundläggande personuppgifter. Detta inkluderar att skapa och administrera ditt konto, ge dig åtkomst till våra digitala plattformar, låta dig hyra eller hyra ut en parkeringsplats, utfärda digitala parkeringstillstånd och hantera kölistor. Även supportärenden och kommunikation som rör tjänsten ingår här. Rättslig grund: Fullgörande av avtal (Art. 6.1 b GDPR). Utan dessa uppgifter kan vi inte leverera de tjänster du efterfrågat.
Betalningar och ekonomisk administration: För att du ska kunna betala för parkering eller få utbetalningar (om du hyr ut en plats) behandlar vi betalningsinformation och genomför transaktioner. Vi hanterar även fakturering, betalningspåminnelser och eventuell inkassohantering vid utebliven betalning. Rättslig grund: Fullgörande av avtal (Art. 6.1 b) för själva transaktionen, samt Rättslig förpliktelse (Art. 6.1 c) för bokföring och uppfyllande av krav enligt exempelvis skattelagstiftning. (Enligt bokföringslagen måste vi spara underlag avseende betalningar i minst sju år.)
Identitetsverifiering och bedrägeriprevention: Vi kan behandla personnummer, ID-handlingar eller genomföra kreditupplysningar för att bekräfta din identitet, särskilt innan vi beviljar vissa tjänster som innebär ekonomisk risk (t.ex. parkering mot faktura/kredit). Detta görs för att förebygga bedrägerier, penningtvätt och säkerställa att endast behöriga personer använder tjänsterna. Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (Art. 6.1 c) i de fall vi omfattas av lagar som kräver t.ex. kundkännedom (t.ex. penningtvättslagstiftning), samt Parkits berättigade intresse (Art. 6.1 f) att skydda verksamheten och kunderna från bedrägerier och obehörig åtkomst.
Kreditprövning och riskbedömning: För vissa tjänster kan det vara nödvändigt att bedöma din betalningsförmåga, till exempel om du ansöker om att betala parkeringsavgifter mot faktura eller delbetalning. Då inhämtar vi kreditupplysningar och gör automatiserade bedömningar av din kreditvärdighet (se även avsnitt om automatiserade beslut). Rättslig grund: Berättigat intresse (Art. 6.1 f) – vi har ett affärsmässigt intresse av att bedöma kreditrisk innan vi beviljar tjänster som innebär ett betalningsanstånd. Denna behandling är också till fördel för dig då den hjälper till att säkerställa ansvarsfull kreditgivning.
Kommunikation och kundservice: För att kunna ge dig support, svara på frågor, skicka viktiga meddelanden om tjänsten (t.ex. ändringar av villkor, driftinformation eller säkerhetsuppdateringar) och i övrigt interagera med dig som kund, behandlar vi dina kontaktuppgifter och uppgifter om ditt ärende. Rättslig grund: Fullgörande av avtal (Art. 6.1 b) – kundservice är en del av de tjänster vi åtar oss att leverera. I vissa fall kan även berättigat intresse (Art. 6.1 f) utgöra grund, t.ex. för uppföljning av kundnöjdhet efter avslutat ärende.
Marknadsföring och information om produkter: Om du är kund hos oss kan vi vilja skicka nyhetsbrev, erbjudanden eller information om nya produkter och funktioner som vi tror kan vara relevanta för dig. Detta kan innefatta personanpassade erbjudanden baserat på hur du använder tjänsten. Rättslig grund: Samtycke (Art. 6.1 a) i de fall du anmält dig till vårt nyhetsbrev eller godkänt marknadsföringsutskick. I begränsade fall kan vi också stödja oss på berättigat intresse (Art. 6.1 f) för marknadsföring mot befintliga kunder av liknande produkter, men du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring (se Dina rättigheter nedan).
Utveckling av tjänster och kundundersökningar: För att förbättra vår plattform, utveckla nya funktioner och förstå kundernas behov kan vi analysera hur tjänsten används. Vi kan sammanställa statistik över användarbeteenden (i aggregerad/anonymiserad form när det är möjligt) och ta in feedback genom enkäter eller kundundersökningar. Rättslig grund: Berättigat intresse (Art. 6.1 f) – Parkit har ett legitimt intresse av att förbättra sina produkter och tjänster. Vi säkerställer att sådana analyser inte innebär något otillbörligt intrång i din integritet; exempelvis använder vi i möjligaste mån anonymiserade eller pseudonymiserade uppgifter för analysändamål. Deltagande i enkäter är frivilligt och kan även baseras på samtycke när så krävs.
Säkerhet och teknisk övervakning: För att skydda våra system, din information och förebygga obehöriga intrång behandlar vi loggar och tekniska data. Detta innefattar övervakning av användning för att upptäcka och hantera säkerhetsincidenter, DDoS-attacker, virus eller andra skadliga aktiviteter som kan hota tjänstens integritet. Rättslig grund: Berättigat intresse (Art. 6.1 f) – det ligger i både vårt och användarnas intresse att tjänsten är säker. Behandling för säkerhetsändamål sker under strikta behörighetskontroller och leder inte till beslut som påverkar dig mer än att skydda din data. I vissa fall kan även rättslig förpliktelse (Art. 6.1 c) aktualiseras, t.ex. skyldighet att informera om dataintrång enligt GDPR.
Efterlevnad av lagar och rättsliga anspråk: Slutligen behandlar vi personuppgifter för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter utöver de som nämnts ovan. Detta inkluderar att följa krav enligt bokföringslag, skattelag, penningtvättslagstiftning, trafik- och parkeringsregler samt att efterkomma myndighetsbeslut eller domstolsorder. Vi kan också behöva behandla och spara uppgifter för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk (t.ex. hantera en tvist, indrivning av skuld eller för att bevisa vad som har hänt i ett visst ärende). Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (Art. 6.1 c) när behandling krävs enligt lag eller myndighetsbeslut; i annat fall berättigat intresse (Art. 6.1 f) för att hantera rättsliga anspråk (vårt berättigade intresse av att försvara våra juridiska rättigheter).